Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (simprotect-ianus.de) ist:
IANUS Simulation GmbH
Sebrathweg 5, 44149 Dortmund, Deutschland
Telefon: +49 (0) 231 5869 247 0
E-Mail: info@ianus-simulation.de
SimPROTECT ist ein Produkt der IANUS Simulation GmbH.
2. Überblick
Sie können diese Website grundsätzlich nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Personenbezogene Daten verarbeiten wir, wenn Sie uns diese über ein Formular mitteilen, wenn dies für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist, und im Rahmen unserer Reichweitenmessung (Abschnitt 4). Wir setzen keine Werbe-Tracker, keine Social-Media-Plugins und keine extern geladenen Schriftarten ein.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.
Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Reichweitenmessung und Auswertung von Anfragen mit Umami
Wir nutzen Umami Cloud der Umami Software, Inc. (USA), um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und über welche Wege Anfragen entstehen.
Was erfasst wird. Aufgerufene Seiten, Herkunftsseite und Kampagnenparameter (z. B. „utm_source“), Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Spracheinstellung und ungefähres Land sowie, ob ein Formular abgeschickt oder abgebrochen wurde. Bei einem Abbruch übermitteln wir nur die Anzahl der ausgefüllten Felder, keine Inhalte.
Kennung in Ihrem Browser. Beim ersten Besuch legen wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) eine zufällig erzeugte Kennung („sp_visitor_id“) ab. Sie enthält keine Angaben über Sie und ermöglicht es uns, mehrere Besuche desselben Browsers einander zuzuordnen. Die Kennung wird nicht automatisch gelöscht. Sie können sie jederzeit entfernen, indem Sie die Websitedaten für simprotect-ianus.de in Ihrem Browser löschen. Cookies setzt Umami nicht.
Verknüpfung mit Ihrer Anfrage. Wenn Sie ein Formular absenden, bildet Ihr Browser aus Ihrer E-Mail-Adresse einen Hashwert (SHA-256, gekürzt). Diesen übermitteln wir zusammen mit der Kennung an Umami und speichern ihn mit Ihrer Anfrage. Ihre E-Mail-Adresse selbst und die übrigen Formularinhalte (etwa Name, Unternehmen oder Standort) werden nicht an Umami übermittelt. Der Hashwert ist ein pseudonymes Datum: Er erlaubt uns, die Nutzung der Website einer bei uns eingegangenen Anfrage zuzuordnen, damit wir erkennen, welche Inhalte und Wege zu Anfragen führen.
Übermittlung über unseren Server. Das Messskript und die Messdaten laufen über unseren eigenen Server (simprotect-ianus.de) und werden von dort an Umami weitergeleitet. Dabei geben wir Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent) an Umami weiter, damit Umami das ungefähre Land bestimmen und Besuche unterscheiden kann. Nach Angaben von Umami werden IP-Adressen dort nicht gespeichert. Da Umami Software, Inc. ihren Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden.
Speicherdauer. Die Messdaten löschen wir spätestens 24 Monate nach ihrer Erhebung.
Rechtsgrundlage und Widerspruch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung der Website zu verstehen, sie zu verbessern und nachzuvollziehen, wie Anfragen entstehen. Für das Speichern und Auslesen der Kennung in Ihrem Browser gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@simprotect-ianus.de. Wir löschen dann die mit Ihrer Anfrage verknüpften Messdaten.
5. Formular „Kostenlosen Site Check anfordern"
Wenn Sie einen Site Check anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, die Adresse des Standorts, Ihre Funktion, Ihre Angaben zur Situation am Standort sowie eine optionale Nachricht.
Zusätzlich speichern wir mit Ihrer Anfrage, über welchen Weg Sie zu uns gekommen sind: Kampagnenparameter aus dem aufgerufenen Link (z. B. von einem QR-Code), die Seite, auf der Sie das Formular ausgefüllt haben, und die verweisende Website. Wie Ihre Anfrage mit der Nutzung der Website verknüpft wird, beschreibt Abschnitt 4.
Wir nutzen diese Daten, um den Site Check für den angegebenen Standort zu erstellen, Ihnen das Ergebnis zu senden und Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können). Eine Anfrage meldet Sie nicht für Newsletter oder Werbung an.
6. Anmeldung für Beispiele und Neuigkeiten
Wenn Sie sich für Beispiele und Neuigkeiten anmelden, verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angabe „Wer sind Sie?" sowie Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Auch hier speichern wir die in Abschnitt 5 genannten Angaben zur Herkunft; die Verknüpfung mit der Nutzung der Website beschreibt Abschnitt 4.
Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an kontakt@simprotect-ianus.de.
7. E-Mail-Versand und Speicherung Ihrer Anfrage
Formulareingaben werden auf dem Server unseres Hosters in einem geschützten Bereich gespeichert, der aus dem Internet nicht erreichbar ist.
Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails versenden wir über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage übertragen wir die Formularangaben außerdem in eine Tabelle in Google Workspace (Google Sheets), auf die nur die für SimPROTECT zuständigen Personen Zugriff haben.
8. Cookies, lokaler Speicher und Schutz vor Missbrauch
Beim Öffnen eines Formulars setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („SPFORM"), das ausschließlich der sicheren Übermittlung des Formulars dient und mit dem Schließen des Browsers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zusätzlich speichern wir die in Abschnitt 4 beschriebene Kennung im lokalen Speicher Ihres Browsers.
Zum Schutz vor Missbrauch und Spam begrenzen wir die Anzahl der Anfragen. Dazu verwenden wir vorübergehend verschlüsselte Prüfwerte (Hashwerte), die aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse gebildet werden; die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Anfragen löschen wir, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Geschäftsbeziehung entsteht, spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten aus der Anmeldung für Neuigkeiten speichern wir bis zu Ihrem Widerruf.
10. Empfänger
Ihre Daten werden innerhalb der IANUS Simulation GmbH nur von den Personen verarbeitet, die für SimPROTECT zuständig sind. Externe Empfänger sind ausschließlich die oben genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an andere Unternehmen zu deren eigenen Zwecken weiter.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@ianus-simulation.de oder kontakt@simprotect-ianus.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.